SW Karlsruhe Netzservice
Stammdatengenerator für SAP

„Wir haben mit dem SAP Team von Bittner+Krull über Möglichkeiten zur automatisierten Übernahme von Stammdaten in IS-U diskutiert. Die fanden das Thema spannend und hatten gleich Lösungsvorschläge. Daraufhin haben wir die Anforderungen konkretisiert. Bereits drei Wochen später bestand der neue Stammdatengenerator den Testdurchlauf.“
Thorsten Eisen, Zählermanagement

Das Ziel

Die SW Karlsruhe Netzservice übernehmen für Gemeinden die Betriebsführung in der Wassersparte. Die Stammdaten zu den Verbrauchsstellen erhalten sie in Form von Excel-Dateien. Allerdings ist ein effizientes Arbeiten in den Prozessen nur möglich, wenn diese Daten in das SAP System der Karlsruher migriert werden.

Das aufwändige Suchen bei Anfragen von Gemeinden entfällt, wenn die Informationen zur Verbrauchsstelle im SAP System abrufbar sind.
Nur wenn SAP die Aufträge im Rahmen der Betriebsführung beauftragt, können sie mit dem Workforce Management System bearbeitet werden.
Übernehmen Dienstleister die Turnuswechsel, benötigen sie die Aufträge in den standardisierten Strukturen von SAP IS-U.

ca. 3.000 Objekte/Durchlauf

Turnuswechsel
Störungen

Wasser

Herausforderungen

Im SAP System können Anschlussobjekte so angelegt werden, dass die Informationen automatisch bis zum Geräteplatz durchlaufen. Allerdings muss der Prozess für jedes Objekt händisch angestoßen werden. Die Datenübernahme mit Hilfe von Tiny Tasks hat sich ebenfalls als zu aufwändig erwiesen. Im Alltagsgeschäft ist keine Zeit für händische Datenübernahmen, die zusätzlich noch anfällig sind für Übertragungsfehler. Deshalb kommt nur eine Lösung in Frage:die automatisierte Migration der Daten in das SAP System.

SAP IS-U

Argos Stammdatengenerator

Die Lösung

Der Argos Stammdatengenerator legt Anschlussobjekte automatisiert an – inklusive Verbrauchsstelle, Anlage, Tarifdaten und Geräteplatz. Darüber hinaus werden auch die Geschäftspartner eingezogen und die Zähler eingebaut. Damit erfüllt das Tool alle aktuellen Anforderungen der SW Karlsruhe Netzservice.
Im Projekt hat der Stammdatengenerator innerhalb von 30 Minuten über 3.000 Anschlussobjekte generiert mit Verbrauchsstellen, Anlagen, Geräteplätzen, Geschäftspartnern und Einbau der Messgeräte. Zum Vergleich: Händisch werden mindestens 5 Minuten für ein Objekt benötigt – mit Einzug und Einbau.
Die in SAP vorgehaltenen Stammdaten erhalten die Gemeinden aktuell per Excel. Zukünftig könnte dies über eine Schnittstelle erfolgen, damit auch sie die Zählerwechsel nicht mehr händisch erfassen müssen.
Sind in SAP zu den Verbrauchsstellen noch Ablese- und Abrechnungsszenarien hinterlegt, können die Gemeinden mit den Stammdaten auch abrechnen.
Und noch ein Use Case ist denkbar: Der Stammdatengenerator kann automatisiert neue Liegenschaften in SAP anlegen, wenn er zusätzlich Versorgungsszenarien für Strom berücksichtigt.

SW Karlsruhe Netzservice Stammdatengenerator für SAP

SW Karlsruhe Netzservice
Stammdatengenerator für SAP